Sie öffnen Ihre Türen für Familien, Nachwuchs und Nachbarn? Dann kommen viele Leute auf einmal. Hier steht, was wann zu tun ist. Wir stellen Hostessen für Empfang und Führungen, Servicekräfte für die Verpflegung und Helfer für Auf- und Abbau.
Sechs Schritte bis zum großen Tag. Rechnen Sie lieber mit mehr Besuchern als zu wenig.
Nachwuchs gewinnen, Nachbarn informieren, Kunden binden? Das Ziel bestimmt Programm und Werbung. Ein Samstag bringt meist die meisten Besucher.
Führungen, Mitmachstationen, Infostände. Legen Sie Wege fest, die sicher sind, und klären Sie, was Besucher nicht betreten dürfen.
Grill, Kaffee und Kuchen, Getränke. Hier helfen wir: Hostessen für Empfang und Führungen, Servicekräfte und der Kontakt zum Caterer.
Zeitung, Social Media, Schulen, Aushang in der Nachbarschaft. Je früher, desto mehr Besucher.
Schilder, Zeitplan der Führungen, Aufbau der Stände. Wir schicken Ihnen dann die Namen Ihres Teams.
Unsere Kräfte begrüßen, führen, versorgen und bauen am Ende wieder ab. Ihre Mitarbeiter haben Zeit für die Gespräche.
Ob zehn Gäste oder tausend: Wir helfen bei jeder Größe. Die drei Beispiele zeigen, was möglich ist. Was genau zu Ihnen passt, klären wir in einer kurzen Beratung.
Unsicher, was Sie brauchen? Wählen Sie im Formular „Beraten Sie mich“. Wir rufen Sie an und stellen in einem kurzen Gespräch mit Ihnen das passende Team zusammen.
Unsere Kräfte sind Aushilfen, meist Studenten, von den ersten Einsätzen bis zu viel Erfahrung. Sie entscheiden, wie viel Erfahrung Sie brauchen. Alle Preise netto je Stunde, zuzüglich Umsatzsteuer.
Sie möchten sich um nichts kümmern? Dann buchen Sie eine Teamleitung dazu.
Pro-Tipp: Sie kümmern sich um Ihre Gäste, die Teamleitung kümmert sich um Ihr Personal.
eine Teamleitung je Team, dazubuchbar zu jeder Anfrage
Passt, wenn es klare Handgriffe gibt und jemand kurz anleitet.
z. B. Auf- und Abbau, Einweggeschirr abräumen, Speisen ausgeben, Ware verräumen
Passt, wenn die Abläufe sitzen sollen, ohne dass Sie jeden Schritt erklären.
z. B. Getränke auf dem Tablett, Canapés reichen, Buffet betreuen, Garderobe, Promotion
Passt, wenn Ihre Gäste direkt bedient werden und es auch mal schnell gehen muss.
z. B. Menüservice, Bankett, Bar, Weinservice
Unsicher? Kein Problem: Wählen Sie im Formular „Beraten Sie mich“, wir schlagen Ihnen das passende Team vor.
Passt, wenn Ihre Gäste empfangen, registriert und am Stand betreut werden.
Registrierung, Einlass, Standbetreuung, Garderobe, Gästebegleitung
Der genaue Preis hängt von Sprache und Einsatz ab, Sie finden ihn in Ihrer Kalkulation.
Stand 2026. Abrechnung nach geleisteten Stunden, mindestens vier Stunden je Kraft und Tag. Zuschläge an Sonn- und Feiertagen nach Tarif. Der Tarif steigt zum 1. April 2027, danach passen wir die Sätze an. Absage bis 48 Stunden vorher: 50 % der Mindestabnahme, danach 100 %, Einzelheiten in den Fragen unten.
Sie brauchen noch Verpflegung, Zelte oder eine Musikanlage? Wir kennen die Partner, die das gut machen, und stellen den Kontakt her. Den Auftrag bekommen Sie direkt vom Partner.
Grill, Kaffee und Kuchen, Foodtruck
Musikanlage, Mikrofon, Leinwand
Zelte, Bierzeltgarnituren, Stehtische
Tragen Sie jede Position ein: wer, wofür, an welchem Tag, wie viele. Die Kalkulation kommt sofort als PDF per Mail, wir melden uns am selben Werktag. Sie wissen noch nicht, wie viele Leute Sie brauchen? Dann wählen Sie „Beraten Sie mich“.
Das hängt von der Besucherzahl, dem Programm und dem Gelände ab und ist bei jedem Betrieb anders. Wählen Sie im Formular „Beraten Sie mich“, dann besprechen wir das kurz am Telefon und schlagen Ihnen das passende Team vor.
Sie begleiten Gruppen, zeigen den Weg und achten auf die Zeiten. Fachliche Erklärungen geben am besten Ihre Mitarbeiter, unsere Hostessen sorgen dafür, dass alles läuft.
Sechs bis zehn Wochen vorher ist ideal, bei Samstagen im Frühjahr und Herbst eher früher.
Servicekräfte und Helfer gibt es ab 26,51 Euro netto pro Stunde, Hostessen mit Deutsch und Englisch ab 30,78 Euro, eine Teamleitung für 34,20 Euro. Abgerechnet wird nach Stunden, mindestens vier Stunden je Kraft. Wie viele Kräfte Sie brauchen, klären wir in einer kurzen Beratung.
Ja. Wir stellen den Kontakt zu Caterern, Technik- und Ausstattungspartnern aus unserem Netzwerk her. Den Auftrag erhalten Sie direkt vom Partner.