Ein Jubiläum feiert man nicht jedes Jahr. Umso wichtiger, dass es sitzt: Empfang, Rede, Essen, Feier. Hier steht, was wann zu tun ist. Wenn Sie mögen, stellen wir das Team für Empfang und Service.
Sechs Schritte, dann steht das Jubiläum. Je mehr externe Gäste kommen, desto früher sollten Sie anfangen.
Nur Belegschaft oder auch Kunden und Partner? Festakt am Tag oder Feier am Abend? Davon hängen Ort, Budget und Gästezahl ab.
Location reservieren, Redner und Programmpunkte festlegen. Ein Rückblick mit Fotos oder ein Film kommt fast immer gut an.
Sektempfang, Flying Buffet oder Menü? Hier helfen wir: Hostessen für den Empfang, Servicekräfte und der Kontakt zum Caterer.
Externe Gäste brauchen mehr Vorlauf. Fragen Sie Zusage, Begleitung und Essenswünsche gleich mit ab.
Gästeliste, Sitzplan, Zeitplan für Reden. Wir schicken Ihnen dann die Namen Ihres Teams.
Hostessen begrüßen am Eingang, Servicekräfte schenken aus und servieren. Sie sind Gastgeber.
Ob zehn Gäste oder tausend: Wir helfen bei jeder Größe. Die drei Beispiele zeigen, was möglich ist. Was genau zu Ihnen passt, klären wir in einer kurzen Beratung.
Unsicher, was Sie brauchen? Wählen Sie im Formular „Beraten Sie mich“. Wir rufen Sie an und stellen in einem kurzen Gespräch mit Ihnen das passende Team zusammen.
Unsere Kräfte sind Aushilfen, meist Studenten, von den ersten Einsätzen bis zu viel Erfahrung. Sie entscheiden, wie viel Erfahrung Sie brauchen. Alle Preise netto je Stunde, zuzüglich Umsatzsteuer.
Sie möchten sich um nichts kümmern? Dann buchen Sie eine Teamleitung dazu.
Pro-Tipp: Sie kümmern sich um Ihre Gäste, die Teamleitung kümmert sich um Ihr Personal.
eine Teamleitung je Team, dazubuchbar zu jeder Anfrage
Passt, wenn es klare Handgriffe gibt und jemand kurz anleitet.
z. B. Auf- und Abbau, Einweggeschirr abräumen, Speisen ausgeben, Ware verräumen
Passt, wenn die Abläufe sitzen sollen, ohne dass Sie jeden Schritt erklären.
z. B. Getränke auf dem Tablett, Canapés reichen, Buffet betreuen, Garderobe, Promotion
Passt, wenn Ihre Gäste direkt bedient werden und es auch mal schnell gehen muss.
z. B. Menüservice, Bankett, Bar, Weinservice
Unsicher? Kein Problem: Wählen Sie im Formular „Beraten Sie mich“, wir schlagen Ihnen das passende Team vor.
Passt, wenn Ihre Gäste empfangen, registriert und am Stand betreut werden.
Registrierung, Einlass, Standbetreuung, Garderobe, Gästebegleitung
Der genaue Preis hängt von Sprache und Einsatz ab, Sie finden ihn in Ihrer Kalkulation.
Stand 2026. Abrechnung nach geleisteten Stunden, mindestens vier Stunden je Kraft und Tag. Zuschläge an Sonn- und Feiertagen nach Tarif. Der Tarif steigt zum 1. April 2027, danach passen wir die Sätze an. Absage bis 48 Stunden vorher: 50 % der Mindestabnahme, danach 100 %, Einzelheiten in den Fragen unten.
Sie brauchen noch einen Caterer, Technik für die Reden oder Deko? Wir kennen die Partner, die das gut machen, und stellen den Kontakt her. Den Auftrag bekommen Sie direkt vom Partner.
Sektempfang, Flying Buffet oder Menü
Bühne, Mikrofon, Leinwand für den Rückblick
Stehtische, Lounge-Möbel, Deko
Tragen Sie jede Position ein: wer, wofür, an welchem Tag, wie viele. Die Kalkulation kommt sofort als PDF per Mail, wir melden uns am selben Werktag. Sie wissen noch nicht, wie viele Leute Sie brauchen? Dann wählen Sie „Beraten Sie mich“.
Feiern Sie mit der Belegschaft und steht die Feier allen offen, gilt sie als Betriebsveranstaltung. Dann bleiben bis 110 Euro pro Person steuerfrei, für bis zu zwei Betriebsveranstaltungen im Jahr. Für Kunden und Geschäftspartner gelten andere Regeln. Das ist keine Steuerberatung, im Zweifel fragen Sie Ihr Steuerbüro.
Das hängt von der Gästezahl, dem Essen und dem Ablauf ab und ist bei jedem Jubiläum anders. Wählen Sie im Formular „Beraten Sie mich“, dann besprechen wir das kurz am Telefon und schlagen Ihnen das passende Team vor.
Drei bis sechs Monate vorher ist ideal, vor allem wenn externe Gäste kommen. Kurzfristig geht es oft auch, dann aber nicht mehr zu jedem Termin.
Servicekräfte gibt es ab 26,51 Euro netto pro Stunde, Hostessen mit Deutsch und Englisch ab 30,78 Euro, eine Teamleitung für 34,20 Euro. Abgerechnet wird nach Stunden, mindestens vier Stunden je Kraft. Wie viele Kräfte Sie brauchen, klären wir in einer kurzen Beratung.
Ja. Wir stellen den Kontakt zu Caterern, Technik- und Ausstattungspartnern aus unserem Netzwerk her. Den Auftrag erhalten Sie direkt vom Partner.