Foto: Pexels · Nicole Michalou
Firmenfeier

Weihnachtsfeier planen

Schritt für Schritt und ohne Stress

Sie sollen die Weihnachtsfeier organisieren und wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Hier steht, was wann zu tun ist. Wenn Sie mögen, nehmen wir Ihnen den Abend ab: Servicekräfte, Teamleitung und der passende Caterer aus unserem Netzwerk.

Auf einen Blick
Steuerfrei
bis 110 Euro pro Person
Buchen
am besten früh, der Dezember ist schnell voll
Beratung
kurz und unverbindlich
Wir
Personal, Catering-Kontakt, Technik und Ausstattung

Ihr Zeitplan zum Abhaken

Sechs Schritte, dann steht die Feier. Wer früh anfängt, bekommt die besseren Termine: Die Donnerstage und Freitage im Dezember sind schnell weg.

10 Wochen vorher

Budget und Datum

Klären Sie mit der Geschäftsführung, was die Feier kosten darf. Viele Firmen planen mit bis zu 110 Euro pro Person, weil das steuerfrei bleibt.

8 Wochen vorher

Den Ort festlegen

Im eigenen Haus ist es persönlich und günstig. Eine Location nimmt Ihnen Arbeit ab, muss aber früh reserviert werden.

6 Wochen vorher

Essen und Personal

Buffet, Fingerfood oder Menü? Hier helfen wir: Sie bekommen Servicekräfte und den Kontakt zum passenden Caterer.

4 Wochen vorher

Einladung verschicken

Fragen Sie gleich mit ab, wer kommt und wer vegetarisch, vegan oder ohne Alkohol möchte.

1 Woche vorher

Ablauf festzurren

Gästezahl bestätigen, Zeitplan für den Abend, wer hält die Rede. Wir schicken Ihnen dann die Namen Ihres Teams.

Am Abend

Mitfeiern

Unsere Kräfte bauen auf, servieren, räumen ab. Sie sind Gastgeberin und nicht Kellnerin.

So helfen wir bei Ihrer Feier

Ob zehn Gäste oder tausend: Wir helfen bei jeder Größe. Die drei Beispiele zeigen, was möglich ist. Was genau zu Ihnen passt, klären wir in einer kurzen Beratung.

Wenn nur Hände fehlen

Im Büro feiern

  • Fingerfood oder Buffet vom Caterer, geliefert
  • Servicekräfte bauen auf, geben aus und räumen ab
  • Ihr Büro ist danach wieder aufgeräumt
Beraten lassen
Mit Service

Buffet mit Service

  • Buffet betreuen und nachfüllen
  • Getränke am Tablett und an der Bar
  • Abräumen und Spülen im Hintergrund
Beraten lassen
Sie kümmern sich um nichts

Rundum sorglos

  • Teamleitung als Ihre Ansprechpartnerin am Abend
  • Service am Tisch oder am Buffet
  • Caterer, Technik und Deko aus unserem Netzwerk vermittelt
Beraten lassen

Unsicher, was Sie brauchen? Wählen Sie im Formular „Beraten Sie mich“. Wir rufen Sie an und stellen in einem kurzen Gespräch mit Ihnen das passende Team zusammen.

Seit 2009 in der Branche, auf Feiern jeder Größe
Eine feste Ansprechpartnerin von der Anfrage bis zum Abend
Fällt jemand aus, organisieren wir sofort Ersatz
Preise

Wer kommt –
und was es kostet.

Unsere Kräfte sind Aushilfen, meist Studenten, von den ersten Einsätzen bis zu viel Erfahrung. Sie entscheiden, wie viel Erfahrung Sie brauchen. Alle Preise netto je Stunde, zuzüglich Umsatzsteuer.

Rundum-sorglos

Teamleitung

Sie möchten sich um nichts kümmern? Dann buchen Sie eine Teamleitung dazu.

  • kümmert sich komplett um das Personal: einteilen, briefen, Pausen, Stundenzettel
  • sorgt für Ablauf und Umsetzung vor Ort
  • ist Ihr Ansprechpartner während des ganzen Einsatzes

Pro-Tipp: Sie kümmern sich um Ihre Gäste, die Teamleitung kümmert sich um Ihr Personal.

viel Erfahrung
34,20 €netto je Std.

eine Teamleitung je Team, dazubuchbar zu jeder Anfrage

Aushilfen
Aushilfe · wenig Erfahrung

Aufbau, Abräumen, Ausgabe

Passt, wenn es klare Handgriffe gibt und jemand kurz anleitet.

z. B. Auf- und Abbau, Einweggeschirr abräumen, Speisen ausgeben, Ware verräumen

26,51 €netto je Std.
Aushilfe · mit Einsatzerfahrung

Buffet, Getränke, Tablett

Passt, wenn die Abläufe sitzen sollen, ohne dass Sie jeden Schritt erklären.

z. B. Getränke auf dem Tablett, Canapés reichen, Buffet betreuen, Garderobe, Promotion

27,36 €netto je Std.
Aushilfe · viel Erfahrung

Service am Tisch

Passt, wenn Ihre Gäste direkt bedient werden und es auch mal schnell gehen muss.

z. B. Menüservice, Bankett, Bar, Weinservice

30,78 €netto je Std.

Unsicher? Kein Problem: Wählen Sie im Formular „Beraten Sie mich“, wir schlagen Ihnen das passende Team vor.

Hostessen & Empfang

Hostessen

Passt, wenn Ihre Gäste empfangen, registriert und am Stand betreut werden.

Registrierung, Einlass, Standbetreuung, Garderobe, Gästebegleitung

HostessDeutsch und Englisch
ab30,78 €netto je Std.
Hostess mit weiterer Sprachezusätzlich z. B. Französisch, Arabisch, Russisch
ab36,00 €netto je Std.

Der genaue Preis hängt von Sprache und Einsatz ab, Sie finden ihn in Ihrer Kalkulation.

Ihre Kalkulation kommt sofort. Tragen Sie unten ein, wen Sie wann brauchen, dann bekommen Sie direkt per Mail eine Kalkulation als PDF. Darin steht auch, wie sich der Stundensatz zusammensetzt.

Stand 2026. Abrechnung nach geleisteten Stunden, mindestens vier Stunden je Kraft und Tag. Zuschläge an Sonn- und Feiertagen nach Tarif. Der Tarif steigt zum 1. April 2027, danach passen wir die Sätze an. Absage bis 48 Stunden vorher: 50 % der Mindestabnahme, danach 100 %, Einzelheiten in den Fragen unten.

Mehr als nur Personal?

Sie haben noch keinen Caterer, keine Musik, keine Stehtische? Wir kennen die Partner, die das gut machen, und stellen den Kontakt her. Den Auftrag bekommen Sie direkt vom Partner.

Catering

Fingerfood, Buffet oder Menü, geliefert oder vor Ort gekocht

Technik & Licht

Musikanlage, Mikrofon für die Rede, stimmungsvolles Licht

Mobiliar & Ausstattung

Stehtische, Bänke, Geschirr und Gläser zum Mieten

Im Formular ankreuzen
Anfrage

Sagen Sie uns,
was ansteht.

Tragen Sie jede Position ein: wer, wofür, an welchem Tag, wie viele. Die Kalkulation kommt sofort als PDF per Mail, wir melden uns am selben Werktag. Sie wissen noch nicht, wie viele Leute Sie brauchen? Dann wählen Sie „Beraten Sie mich“.

Kenan Dizdarevic
Kenan DizdarevicVertrieb+49 160 96663448
Elisa Kaiser
Elisa KaiserVertrieb+49 160 99827934
Ihr Personal

Für jede Aufgabe und jeden Tag eine Zeile. Arbeiten Ihre Leute in Schichten, legen Sie je Schicht eine Zeile an. Oder Sie sagen einfach, wie lange jede Person ungefähr da ist, zum Beispiel 3 Personen für je 6 Stunden zwischen 10 und 22 Uhr.

Erzählen Sie kurz, was ansteht. Wir rechnen aus, wie viele Leute Sie brauchen, und melden uns mit einem Vorschlag.

Nur für Unternehmen und Einrichtungen. Wir nutzen Ihre Angaben nur, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mehr in der Datenschutzerklärung.

Mehr als nur Personal?

Kreuzen Sie an, was Sie noch brauchen. Wir stellen den Kontakt zu passenden Partnern her.

Häufige Fragen zur Weihnachtsfeier

Wie viel darf eine Weihnachtsfeier pro Mitarbeiter kosten, damit sie steuerfrei bleibt?

Bis 110 Euro pro teilnehmender Person inklusive Umsatzsteuer, für bis zu zwei Betriebsveranstaltungen im Jahr. Die Feier muss allen Beschäftigten offenstehen. Was darüber liegt, kann der Arbeitgeber pauschal mit 25 Prozent versteuern. Das ist keine Steuerberatung, im Zweifel fragen Sie Ihr Steuerbüro.

Wie viele Servicekräfte brauche ich?

Das hängt von der Gästezahl, dem Essen und dem Ablauf ab und ist bei jeder Feier anders. Wählen Sie im Formular „Beraten Sie mich“, dann besprechen wir das kurz am Telefon und schlagen Ihnen das passende Team vor.

Bis wann sollten wir buchen?

So früh wie möglich. Die Donnerstage und Freitage im Dezember sind schnell vergeben. Kurzfristig geht es oft auch, dann aber nicht mehr zu jedem Termin.

Wir feiern im Büro. Was brauchen wir?

Einen Raum mit Tischen, Strom und am besten eine kleine Küche oder einen Ort zum Abstellen. Essen liefert der Caterer, Geschirr und Stehtische lassen sich mieten. Unsere Kräfte bauen auf, geben aus und räumen am Ende wieder ab.

Was kostet Servicepersonal für eine Weihnachtsfeier?

Servicekräfte gibt es ab 26,51 Euro netto pro Stunde, eine Teamleitung für 34,20 Euro. Abgerechnet wird nach Stunden, mindestens vier Stunden je Kraft. Wie viele Kräfte Sie brauchen, klären wir in einer kurzen Beratung.

Vermitteln Sie auch Catering?

Ja. Wir stellen den Kontakt zu Caterern, Technik- und Ausstattungspartnern aus unserem Netzwerk her. Den Auftrag erhalten Sie direkt vom Partner.