Sie organisieren das Sommerfest und fragen sich, wer grillt, wer die Getränke ausgibt und wer hinterher aufräumt? Hier steht, was wann zu tun ist. Und wenn Sie mögen, nehmen wir Ihnen den Tag ab.
Sechs Schritte, dann steht das Fest. Denken Sie beim Sommerfest an einen Plan B für Regen.
Klären Sie, was das Fest kosten darf. Viele Firmen planen mit bis zu 110 Euro pro Person, weil das steuerfrei bleibt.
Firmengelände, Park oder Location. Überlegen Sie gleich mit, wo alle unterkommen, wenn es regnet: Zelt, Halle oder Kantine.
Grill, Buffet oder Foodtruck? Hier helfen wir: Sie bekommen Servicekräfte für Grill, Buffet und Bar und den Kontakt zum passenden Caterer.
Fragen Sie mit ab, wer Partner oder Kinder mitbringt und wer vegetarisch, vegan oder ohne Alkohol möchte.
Wetterbericht prüfen, Zelt bestätigen, Zeitplan für den Tag. Wir schicken Ihnen dann die Namen Ihres Teams.
Unsere Kräfte bauen auf, stehen am Grill und an der Bar und räumen ab. Sie feiern mit.
Ob zehn Gäste oder tausend: Wir helfen bei jeder Größe. Die drei Beispiele zeigen, was möglich ist. Was genau zu Ihnen passt, klären wir in einer kurzen Beratung.
Unsicher, was Sie brauchen? Wählen Sie im Formular „Beraten Sie mich“. Wir rufen Sie an und stellen in einem kurzen Gespräch mit Ihnen das passende Team zusammen.
Unsere Kräfte sind Aushilfen, meist Studenten, von den ersten Einsätzen bis zu viel Erfahrung. Sie entscheiden, wie viel Erfahrung Sie brauchen. Alle Preise netto je Stunde, zuzüglich Umsatzsteuer.
Sie möchten sich um nichts kümmern? Dann buchen Sie eine Teamleitung dazu.
Pro-Tipp: Sie kümmern sich um Ihre Gäste, die Teamleitung kümmert sich um Ihr Personal.
eine Teamleitung je Team, dazubuchbar zu jeder Anfrage
Passt, wenn es klare Handgriffe gibt und jemand kurz anleitet.
z. B. Auf- und Abbau, Einweggeschirr abräumen, Speisen ausgeben, Ware verräumen
Passt, wenn die Abläufe sitzen sollen, ohne dass Sie jeden Schritt erklären.
z. B. Getränke auf dem Tablett, Canapés reichen, Buffet betreuen, Garderobe, Promotion
Passt, wenn Ihre Gäste direkt bedient werden und es auch mal schnell gehen muss.
z. B. Menüservice, Bankett, Bar, Weinservice
Unsicher? Kein Problem: Wählen Sie im Formular „Beraten Sie mich“, wir schlagen Ihnen das passende Team vor.
Passt, wenn Ihre Gäste empfangen, registriert und am Stand betreut werden.
Registrierung, Einlass, Standbetreuung, Garderobe, Gästebegleitung
Der genaue Preis hängt von Sprache und Einsatz ab, Sie finden ihn in Ihrer Kalkulation.
Stand 2026. Abrechnung nach geleisteten Stunden, mindestens vier Stunden je Kraft und Tag. Zuschläge an Sonn- und Feiertagen nach Tarif. Der Tarif steigt zum 1. April 2027, danach passen wir die Sätze an. Absage bis 48 Stunden vorher: 50 % der Mindestabnahme, danach 100 %, Einzelheiten in den Fragen unten.
Sie haben noch keinen Caterer, kein Zelt, keine Bierbänke? Wir kennen die Partner, die das gut machen, und stellen den Kontakt her. Den Auftrag bekommen Sie direkt vom Partner.
Grill, Buffet oder Foodtruck, geliefert oder vor Ort
Musikanlage, Mikrofon für die Rede, Licht für den Abend
Zelte, Bierzeltgarnituren, Stehtische, Kühlwagen
Tragen Sie jede Position ein: wer, wofür, an welchem Tag, wie viele. Die Kalkulation kommt sofort als PDF per Mail, wir melden uns am selben Werktag. Sie wissen noch nicht, wie viele Leute Sie brauchen? Dann wählen Sie „Beraten Sie mich“.
Ja, das Sommerfest ist eine Betriebsveranstaltung wie die Weihnachtsfeier. Bis 110 Euro pro teilnehmender Person inklusive Umsatzsteuer, für bis zu zwei Betriebsveranstaltungen im Jahr. Die Feier muss allen Beschäftigten offenstehen. Was darüber liegt, kann der Arbeitgeber pauschal mit 25 Prozent versteuern. Das ist keine Steuerberatung, im Zweifel fragen Sie Ihr Steuerbüro.
Das hängt von der Gästezahl, dem Essen und dem Ablauf ab und ist bei jedem Fest anders. Wählen Sie im Formular „Beraten Sie mich“, dann besprechen wir das kurz am Telefon und schlagen Ihnen das passende Team vor.
Planen Sie von Anfang an eine Ausweichmöglichkeit ein, etwa ein Zelt, eine Halle oder die Kantine. Zelte lassen sich über Partner aus unserem Netzwerk mieten. Unsere Kräfte ziehen dann einfach mit um.
So früh wie möglich. Die Wochenenden und Freitage im Juni und Juli sind schnell vergeben, bei Zelt und Caterer genauso wie beim Personal.
Servicekräfte gibt es ab 26,51 Euro netto pro Stunde, eine Teamleitung für 34,20 Euro. Abgerechnet wird nach Stunden, mindestens vier Stunden je Kraft. Wie viele Kräfte Sie brauchen, klären wir in einer kurzen Beratung.
Ja. Wir stellen den Kontakt zu Caterern, Technik- und Ausstattungspartnern aus unserem Netzwerk her. Den Auftrag erhalten Sie direkt vom Partner.