Sie ziehen um, eröffnen eine Filiale oder weihen eine neue Halle ein? Der erste Eindruck zählt, bei Mitarbeitern, Kunden und Nachbarn. Hier steht, was wann zu tun ist. Das Team für Empfang und Service stellen wir.
Sechs Schritte bis zur Eröffnung. Planen Sie mit Puffer, falls der Umbau länger dauert.
Legen Sie den Termin erst fest, wenn der Umbau sicher fertig ist. Klären Sie, wer kommen soll: nur Belegschaft oder auch Kunden, Presse und Nachbarn.
Rundgang, kurze Rede, Band durchschneiden, Anstoßen. Mehr braucht es oft nicht.
Fingerfood und Getränke sind der Klassiker. Hier helfen wir: Hostessen für den Empfang, Servicekräfte und der Kontakt zum Caterer.
Kunden und Presse brauchen genug Vorlauf. Fragen Sie die Zusage gleich mit ab.
Wo kommen die Gäste an, wo ist die Garderobe, wo läuft der Rundgang? Wir schicken Ihnen dann die Namen Ihres Teams.
Hostessen begrüßen und führen, Servicekräfte reichen Getränke und Fingerfood. Sie zeigen Ihre neuen Räume.
Ob zehn Gäste oder tausend: Wir helfen bei jeder Größe. Die drei Beispiele zeigen, was möglich ist. Was genau zu Ihnen passt, klären wir in einer kurzen Beratung.
Unsicher, was Sie brauchen? Wählen Sie im Formular „Beraten Sie mich“. Wir rufen Sie an und stellen in einem kurzen Gespräch mit Ihnen das passende Team zusammen.
Unsere Kräfte sind Aushilfen, meist Studenten, von den ersten Einsätzen bis zu viel Erfahrung. Sie entscheiden, wie viel Erfahrung Sie brauchen. Alle Preise netto je Stunde, zuzüglich Umsatzsteuer.
Sie möchten sich um nichts kümmern? Dann buchen Sie eine Teamleitung dazu.
Pro-Tipp: Sie kümmern sich um Ihre Gäste, die Teamleitung kümmert sich um Ihr Personal.
eine Teamleitung je Team, dazubuchbar zu jeder Anfrage
Passt, wenn es klare Handgriffe gibt und jemand kurz anleitet.
z. B. Auf- und Abbau, Einweggeschirr abräumen, Speisen ausgeben, Ware verräumen
Passt, wenn die Abläufe sitzen sollen, ohne dass Sie jeden Schritt erklären.
z. B. Getränke auf dem Tablett, Canapés reichen, Buffet betreuen, Garderobe, Promotion
Passt, wenn Ihre Gäste direkt bedient werden und es auch mal schnell gehen muss.
z. B. Menüservice, Bankett, Bar, Weinservice
Unsicher? Kein Problem: Wählen Sie im Formular „Beraten Sie mich“, wir schlagen Ihnen das passende Team vor.
Passt, wenn Ihre Gäste empfangen, registriert und am Stand betreut werden.
Registrierung, Einlass, Standbetreuung, Garderobe, Gästebegleitung
Der genaue Preis hängt von Sprache und Einsatz ab, Sie finden ihn in Ihrer Kalkulation.
Stand 2026. Abrechnung nach geleisteten Stunden, mindestens vier Stunden je Kraft und Tag. Zuschläge an Sonn- und Feiertagen nach Tarif. Der Tarif steigt zum 1. April 2027, danach passen wir die Sätze an. Absage bis 48 Stunden vorher: 50 % der Mindestabnahme, danach 100 %, Einzelheiten in den Fragen unten.
Sie brauchen noch Fingerfood, Stehtische oder ein Mikrofon für die Rede? Wir kennen die Partner, die das gut machen, und stellen den Kontakt her. Den Auftrag bekommen Sie direkt vom Partner.
Fingerfood und Getränke, geliefert
Mikrofon, Musik, Licht
Stehtische, Theken, Absperrband und Deko
Tragen Sie jede Position ein: wer, wofür, an welchem Tag, wie viele. Die Kalkulation kommt sofort als PDF per Mail, wir melden uns am selben Werktag. Sie wissen noch nicht, wie viele Leute Sie brauchen? Dann wählen Sie „Beraten Sie mich“.
Das hängt von der Gästezahl, dem Essen und dem Ablauf ab und ist bei jedem Termin anders. Wählen Sie im Formular „Beraten Sie mich“, dann besprechen wir das kurz am Telefon und schlagen Ihnen das passende Team vor.
Vier bis acht Wochen vorher ist ideal. Legen Sie das Datum aber erst fest, wenn der Umbau sicher fertig ist.
Ja. Sie begrüßen Gäste, zeigen den Weg, geben Infomaterial aus und begleiten Gruppen. Die Inhalte für den Rundgang geben Sie vor, wir weisen das Team vor Ort ein.
Servicekräfte gibt es ab 26,51 Euro netto pro Stunde, Hostessen mit Deutsch und Englisch ab 30,78 Euro, eine Teamleitung für 34,20 Euro. Abgerechnet wird nach Stunden, mindestens vier Stunden je Kraft. Wie viele Kräfte Sie brauchen, klären wir in einer kurzen Beratung.
Ja. Wir stellen den Kontakt zu Caterern, Technik- und Ausstattungspartnern aus unserem Netzwerk her. Den Auftrag erhalten Sie direkt vom Partner.