Foto: Pexels · Yan Krukau
Branche

Büroaushilfen buchen

Für Empfang, Office und Verwaltung

Für Unternehmen, Kanzleien, Praxen und Verwaltungen. Unsere Aushilfen besetzen den Empfang, nehmen Anrufe an, erfassen Daten, scannen, sortieren und helfen, wenn Urlaub, Projekte oder Umzüge anstehen.

Auf einen Blick
Preis
ab 26,51 Euro netto pro Stunde
Mindestens
vier Stunden je Kraft
Städte
Berlin, Hamburg, Frankfurt, Mainz, Wiesbaden
Lohn
nach GVP-Tarif, nie darunter

Das übernehmen unsere Büroaushilfen

Für Urlaubsvertretung, Projektspitzen oder Aufgaben, die liegen bleiben, weil Ihr Team keine Zeit dafür hat.

Empfang & Telefon

  • Empfang besetzen und Gäste anmelden
  • Anrufe annehmen und weiterleiten
  • Post verteilen
  • Besprechungsräume vorbereiten

Daten & Ablage

  • Daten erfassen und pflegen
  • Dokumente scannen und digitalisieren
  • Ablage sortieren und archivieren
  • Serienbriefe und Versand vorbereiten

Projekte & Hotline

  • Umfragen und Terminvereinbarung
  • Hotline bei Aktionen
  • Umzüge und Aufräumaktionen im Büro
  • Unterstützung bei Events im Haus

Klar geregelt

Damit am Einsatztag keine Fragen offen sind: Das bringen unsere Kräfte mit, das kommt von Ihnen, das übernehmen wir.

Bringen wir mit
  • Gepflegte Bürokleidung
  • Sicherer Umgang mit PC, Mail und gängigen Programmen
  • Unterlagen geprüft, bei uns angestellt und versichert
Stellen Sie
  • Arbeitsplatz, Rechner und Zugänge
  • Die Einweisung in Ihre Programme und Abläufe
  • Ihre Verschwiegenheitserklärung, wenn Sie eine brauchen
Organisieren wir
  • Eine feste Ansprechpartnerin von der Anfrage bis zum Einsatz
  • Einsatzplanung und Namen Ihres Teams vorab
  • Ersatz, wenn jemand ausfällt
  • Ihre Unterlagen für Unterweisungen geben wir an das Team weiter
Machen wir nicht
  • Aufgaben mit Vollmacht, etwa Unterschriften oder Zahlungen freigeben
  • Private Aufträge, wir arbeiten nur für Unternehmen und Einrichtungen

Darauf können Sie sich verlassen

  • Wir sind Mitglied im GVP, dem Gesamtverband der Personaldienstleister. Er verhandelt die Tarifverträge der Zeitarbeit mit den DGB-Gewerkschaften.
  • Wir bezahlen nach dem GVP-Tarif und nie darunter.
  • Alle Kräfte sind bei uns angestellt, bei der Sozialversicherung angemeldet, versichert und werden korrekt abgerechnet.
  • Wir haben die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung der Bundesagentur für Arbeit.

Für Sie heißt das: Sie buchen rechtssicher. Anmeldung, Lohn, Versicherung und Papierkram liegen bei uns, Sie bekommen nach dem Einsatz eine Rechnung über die geleisteten Stunden.

So läuft's

Schritt 1

Anfragen

Tragen Sie im Formular ein, wer wann gebraucht wird. Oder wählen Sie „Beraten Sie mich“, dann rufen wir Sie an.

Schritt 2

Kalkulation

Die Kalkulation kommt sofort als PDF per Mail. Wir melden uns am selben Werktag und planen Ihr Team.

Schritt 3

Einsatz

Ihr Team kommt pünktlich und wird vor Ort eingewiesen. Nach dem Einsatz bekommen Sie die Rechnung über die geleisteten Stunden.

Preise

Wer kommt –
und was es kostet.

Unsere Kräfte sind Aushilfen, meist Studenten, von den ersten Einsätzen bis zu viel Erfahrung. Sie entscheiden, wie viel Erfahrung Sie brauchen. Alle Preise netto je Stunde, zuzüglich Umsatzsteuer.

Rundum-sorglos

Teamleitung

Sie möchten sich um nichts kümmern? Dann buchen Sie eine Teamleitung dazu.

  • kümmert sich komplett um das Personal: einteilen, briefen, Pausen, Stundenzettel
  • sorgt für Ablauf und Umsetzung vor Ort
  • ist Ihr Ansprechpartner während des ganzen Einsatzes

Pro-Tipp: Sie kümmern sich um Ihr Tagesgeschäft, die Teamleitung kümmert sich um Ihr Personal.

viel Erfahrung
34,20 €netto je Std.

eine Teamleitung je Team, dazubuchbar zu jeder Anfrage

Aushilfen
Aushilfe · wenig Erfahrung

Ablage und Post

Passt, wenn es klare Handgriffe gibt und jemand kurz anleitet.

z. B. Post verteilen, scannen, ablegen, Unterlagen sortieren

26,51 €netto je Std.
Aushilfe · mit Einsatzerfahrung

Daten und Empfang

Passt, wenn die Abläufe sitzen sollen, ohne dass Sie jeden Schritt erklären.

z. B. Daten erfassen, Telefon und Empfang, Termine eintragen

27,36 €netto je Std.
Aushilfe · viel Erfahrung

Mit Verantwortung

Passt, wenn jemand selbständig am Empfang oder in der Sachbearbeitung mitarbeitet.

z. B. Empfang allein betreuen, Schreiben nach Vorlage, Veranstaltungen im Haus vorbereiten

30,78 €netto je Std.

Unsicher? Kein Problem: Wählen Sie im Formular „Beraten Sie mich“, wir schlagen Ihnen das passende Team vor.

Ihre Kalkulation kommt sofort. Tragen Sie unten ein, wen Sie wann brauchen, dann bekommen Sie direkt per Mail eine Kalkulation als PDF. Darin steht auch, wie sich der Stundensatz zusammensetzt.

Stand 2026. Abrechnung nach geleisteten Stunden, mindestens vier Stunden je Kraft und Tag. Zuschläge an Sonn- und Feiertagen nach Tarif. Der Tarif steigt zum 1. April 2027, danach passen wir die Sätze an. Absage bis 48 Stunden vorher: 50 % der Mindestabnahme, danach 100 %, Einzelheiten in den Fragen unten.

Anfrage

Sagen Sie uns,
was ansteht.

Tragen Sie jede Position ein: wer, wofür, an welchem Tag, wie viele. Die Kalkulation kommt sofort als PDF per Mail, wir melden uns am selben Werktag. Sie wissen noch nicht, wie viele Leute Sie brauchen? Dann wählen Sie „Beraten Sie mich“.

Kenan Dizdarevic
Kenan DizdarevicVertrieb+49 160 96663448
Elisa Kaiser
Elisa KaiserVertrieb+49 160 99827934
Ihr Personal

Für jede Aufgabe und jeden Tag eine Zeile. Arbeiten Ihre Leute in Schichten, legen Sie je Schicht eine Zeile an. Oder Sie sagen einfach, wie lange jede Person ungefähr da ist, zum Beispiel 3 Personen für je 6 Stunden zwischen 10 und 22 Uhr.

Erzählen Sie kurz, was ansteht. Wir rechnen aus, wie viele Leute Sie brauchen, und melden uns mit einem Vorschlag.

Nur für Unternehmen und Einrichtungen. Wir nutzen Ihre Angaben nur, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mehr in der Datenschutzerklärung.

Häufige Fragen: Büro & Verwaltung

Was kostet eine Büroaushilfe?

Eine Aushilfe mit wenig Erfahrung kostet 26,51 Euro netto pro Stunde, mit Einsatzerfahrung 27,36 Euro, mit viel Erfahrung 30,78 Euro. Abgerechnet wird nach geleisteten Stunden, mindestens vier Stunden je Kraft.

Was ist mit Datenschutz und Verschwiegenheit?

Wenn Sie eine eigene Verschwiegenheitserklärung haben, unterschreibt Ihre Aushilfe sie vor dem Start. Zugänge geben Sie nur für das frei, was gebraucht wird.

Können Ihre Aushilfen auch länger bleiben, etwa für eine Urlaubsvertretung?

Ja, auch über mehrere Wochen. Unsere Kräfte sind meist Studenten und kurzfristig beschäftigt. Wie lange ein Einsatz dauern kann, klären wir bei der Anfrage.

Welche Programme können Ihre Aushilfen?

Mail, Office-Programme und die üblichen Grundlagen. Für Ihre eigenen Programme weisen Sie vor Ort ein. Wenn Sie besondere Kenntnisse brauchen, schreiben Sie es in die Anfrage.

Sind die Büroaushilfen bei Ihnen angestellt?

Ja. Alle Kräfte sind bei uns angestellt, bei der Sozialversicherung angemeldet und versichert. Wir bezahlen nach dem Tarif des GVP und nie darunter. Bei Ihnen sind sie über Arbeitnehmerüberlassung im Einsatz, mit Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit.

Wie kurzfristig kann ich buchen?

Je früher, desto sicherer. Kurzfristig rufen Sie am besten an, dann sagen wir Ihnen gleich, ob es klappt.